Điều chỉnh thói quen văn phòng: Nâng cao sức khỏe và sự tập trung
"Động lực là thứ giúp bạn bắt đầu. Thói quen là thứ giữ bạn tiếp tục." - Jim Ryun
Mỏi mắt? Đau lưng? Mất tập trung? Thật ngạc nhiên khi những điều này có thể được giảm đáng kể nhờ một vài điều chỉnh nhỏ trong không gian làm việc và thói quen tại văn phòng. Để giảm nguy cơ chấn thương và nâng cao hiệu suất làm việc, hãy áp dụng 10 mẹo công thái học (1) đơn giản sau đây cho không gian làm việc của bạn.
(1) Công thái học: Ergonomic -bộ môn khoa học nghiên cứu mối quan hệ giữa con người và môi trường làm việc của họ
Điều chỉnh không gian làm việc
1.Điều chỉnh ánh sáng
Một chiếc đèn bàn có chế độ điều chỉnh độ sáng sẽ giúp bạn tối ưu hóa ánh sáng cho công việc, giảm chói và mỏi mắt, cũng như hạn chế đau đầu. Để tránh làm tăng độ chói trên màn hình, hãy đặt đèn ở một bên màn hình thay vì phía trước hoặc phía sau.
2.Đầu tư vào giá đỡ màn hình chất lượng để định vị chính xác
Để giảm mỏi mắt, hãy đặt màn hình cách mắt bạn từ 50 đến 70 cm (khoảng cách bằng một cánh tay). Để giảm mỏi cổ, màn hình phải được đặt chính giữa ngay trước mặt bạn, ở độ cao ngang tầm mắt và hơi nghiêng lên một chút sao cho bề mặt màn hình vuông góc với khuôn mặt của bạn. Đầu tư một giá đỡ màn hình tốt sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện các thao tác này.
3.Tránh dùng quả bóng tập thể dục làm ghế văn phòng
Thay vào đó, hãy sử dụng ghế văn phòng phù hợp để giảm nguy cơ chấn thương như ngã hoặc căng cơ do ngồi không đúng cách. Chọn ghế có thể linh hoạt hỗ trợ nhiều tư thế và điều chỉnh sao cho bàn chân bạn luôn đặt vững trên sàn.
4.Dùng khay bàn phím để điều chỉnh cánh tay ở độ cao đúng
Nếu cổ tay, cánh tay và vai không được hỗ trợ đúng cách, bạn có nguy cơ mắc hội chứng ống cổ tay. Đảm bảo khuỷu tay của bạn buông thõng ngang bằng với chiều cao bàn phím và cẳng tay song song với sàn nhà. Khay bàn phím giúp duy trì tư thế công thái học đúng mà không chiếm thêm không gian. Để tối ưu hóa công thái học, hãy kết hợp khay bàn phím với một bệ đỡ chuột.
Kết hợp vận động và cho mắt nghỉ ngơi trong thời gian làm việc
5.Hãy vận động nhưng để máy chạy bộ cho phòng gym
Nghiên cứu gần đây cho thấy việc sử dụng bàn làm việc kết hợp máy chạy bộ có thể tăng nguy cơ chấn thương do té ngã, giảm năng suất và sự tập trung trong công việc. Thay vào đó, hãy đi bộ một đoạn ngắn trong giờ nghỉ trưa hoặc gửi lệnh in đến một địa điểm yêu cầu bạn đứng dậy và di chuyển.
6.Thay đổi giữa ngồi và đứng khi làm việc
Làm việc ở không gian hỗ trợ cả tư thế ngồi và đứng, như bàn điều chỉnh độ cao, là rất tốt. Nếu không có bàn “ngồi-đứng”, kết hợp các bàn làm việc có cả hai tư thế trong không gian làm việc chính. Bạn có thể đứng trong các cuộc họp, khi gọi điện hoặc đọc sách, và ngồi khi làm việc trên máy tính. Thỉnh thoảng đứng dậy trong ngày làm việc sẽ tốt cho sức khỏe của bạn.
7.Hãy cho mắt nghỉ ngơi đều đặn
Khi mắt tập trung vào một vật ở xa, chúng ở trong trạng thái quang học vô cực, nghĩa là mắt không phải điều chỉnh. Để bảo vệ mắt, hãy áp dụng quy tắc 20-20-20: mỗi 20 phút, nhìn ra xa 20 feet (khoảng 6 mét) trong 20 giây. Đồng thời, nhớ chớp mắt thường xuyên hơn; người nhìn màn hình thường chớp mắt ít hơn, chỉ khoảng 7 lần mỗi phút so với điều kiện bình thường là 12-15 lần.
Nuôi dưỡng tinh thần của bạn bằng sự kết nối với thiên nhiên
8.Tiếp xúc với ánh sáng mặt trời
Ánh sáng mặt trời, ngay cả khi được lọc qua cửa sổ, đã được chứng minh là có tác dụng cải thiện tâm trạng. Khi di chuyển trong tòa nhà đến văn phòng, hãy chọn con đường gần cửa sổ để tận hưởng ánh sáng ban ngày.
9.Đặt cây xanh trong văn phòng
Nghiên cứu năm 2011 trên tạp chí Nature cho thấy cây xanh trong văn phòng giúp giảm cảm giác tức giận và thất vọng. Nếu có thể, hãy đặt cây xanh trong không gian làm việc của bạn (nếu tổ chức của bạn cho phép điều này) hoặc thường xuyên đến gần cây xanh trong tòa nhà để cảm thấy thư giãn hơn.
10.Nhìn ra ngoài trời
Ngày càng nhiều nghiên cứu cho thấy cảnh quan hoặc hình ảnh về thiên nhiên có thể cải thiện trí nhớ và sự tập trung. Nếu có thể, hãy chọn một vị trí làm việc trong tòa nhà có tầm nhìn ra ngoài trời và thiên nhiên như cây cối, bầu trời, hoặc mây. Nếu không thể, hãy sử dụng hình ảnh thiên nhiên làm hình nền màn hình của bạn.
Kết luận
Việc điều chỉnh một vài yếu tố nhỏ trong không gian làm việc có thể mang lại những cải thiện đáng kể cho sức khỏe và hiệu suất của bạn. Những thay đổi đơn giản như điều chỉnh ánh sáng, sử dụng giá đỡ màn hình phù hợp, chọn ghế ngồi thích hợp, và kết hợp thời gian nghỉ ngơi có thể giảm mỏi mắt, đau lưng, và nguy cơ chấn thương. Hơn nữa, việc tạo điều kiện cho việc vận động và kết nối với thiên nhiên cũng góp phần nâng cao tâm trạng và sự tập trung. Áp dụng những mẹo công thái học này không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn bảo vệ sức khỏe lâu dài.
Nguồn tham khảo:
Knoll, Inc. (2013). 10 ergonomic tips for a healthier workspace.