‘‘Viết’’ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề nhanh hơn và dễ dàng hơn
“Nếu bạn viết vấn đề ra giấy một cách rõ ràng thì vấn đề đã được giải quyết được một nửa” - Định luật Kidlin có hiệu quả trong việc giảm căng thẳng và tăng sự tự tin.
Định hình vấn đề trên giấy viết
Bạn đã bao giờ phải đối mặt với một vấn đề có vẻ quá phức tạp hoặc quá khó để giải quyết chưa? Có thể bạn cảm thấy bế tắc, chán nản hoặc bối rối không biết phải làm gì tiếp theo.
Bạn có thể đã lãng phí rất nhiều thời gian và công sức để thử các giải pháp khác nhau nhưng không hiệu quả. Bạn thậm chí có thể hoàn toàn từ bỏ việc giải quyết vấn đề ấy.
Nếu điều này nghe có vẻ quen thuộc thì bạn không đơn độc đâu. Rất nhiều người giống bạn cũng đang cần trợ giúp để giải quyết vấn đề, đặc biệt là khi vấn đề không rõ ràng, mơ hồ hoặc nhiều mặt.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu có một cách đơn giản giúp giải quyết mọi vấn đề dễ dàng hơn? Điều gì sẽ xảy ra nếu có một định luật có thể giúp bạn vượt qua tình trạng lộn xộn và đi đến cốt lõi của vấn đề?
Định luật Kidlin
Đó là lúc ‘‘Định luật Kidlin’’ phát huy tác dụng. Định luật Kidlin là một nguyên tắc giải quyết vấn đề nêu rõ: “Nếu bạn viết vấn đề ra giấy một cách rõ ràng thì vấn đề đã được giải quyết được một nửa”. Định luật này được đặt tên theo Kidlin, một nhân vật hư cấu trong tiểu thuyết của James Clavell, người đã sử dụng kỹ thuật này để giải quyết nhiều thử thách khác nhau trong cuộc đời mình.
Nhưng ‘‘Định luật của Kiddlin’’ hoạt động như thế nào? Làm thế nào để ứng dụng định luật vào vấn đề của bạn? Sau đây là một số bước bạn phải làm theo:
1) Xác định vấn đề: Bước đầu tiên là viết ra vấn đề một cách rõ ràng và chính xác. Tránh những câu nói mơ hồ hoặc chung chung, chẳng hạn như “Tôi không vui” hoặc “Tôi cần thêm tiền”.
Thay vào đó, hãy cụ thể và càng chi tiết thì tốt, chẳng hạn như “Tôi không hài lòng với công việc hiện tại vì nó không phù hợp với kỹ năng và sở thích của tôi” hoặc “Tôi cần thêm tiền để trả nợ và tiết kiệm cho việc nghỉ hưu”.
2) Phân tích vấn đề: Bước tiếp theo là chia vấn đề thành những phần nhỏ hơn và đơn giản hơn.
Hãy tự hỏi mình những câu hỏi như: Nguyên nhân của vấn đề là gì? Những ảnh hưởng của vấn đề là gì? Những hạn chế hoặc giới hạn của vấn đề là gì? Các giả định hoặc niềm tin đằng sau vấn đề là gì? Mục tiêu hoặc kết quả mong muốn của việc giải quyết vấn đề là gì?
3) Tạo ra giải pháp: Bước thứ ba là suy nghĩ các giải pháp khả thi cho từng phần của vấn đề. Đừng phán xét hay đánh giá ý tưởng của bạn ở giai đoạn này; viết ra càng nhiều càng tốt.
Hãy sáng tạo và cởi mở; cố gắng nghĩ về những góc độ và quan điểm khác nhau. Bạn có thể sử dụng kỹ thuật lập bản đồ tư duy, liệt kê hoặc viết tự do để tạo ra giải pháp.
4) Đánh giá giải pháp: Bước thứ tư là đánh giá câu trả lời của bạn và chọn câu trả lời tốt nhất cho từng phần của vấn đề.
Xem xét tính khả thi, hiệu quả,hiệu suất, chi phí, rủi ro và các yếu tố tác động. Bạn có thể sử dụng các công cụ như danh sách ưu và nhược điểm, phân tích SWOT, ma trận quyết định hoặc hệ thống tính điểm để đánh giá các giải pháp.
5) Thực hiện các giải pháp: Bước cuối cùng là thực hiện các câu trả lời bạn đã chọn và theo dõi kết quả của chúng. Viết ra một kế hoạch hành động trong đó nêu rõ bạn sẽ làm gì, khi nào bạn sẽ làm, bạn sẽ làm như thế nào và ai sẽ tham gia.
Đặt thời hạn và các mốc quan trọng cho mỗi hành động. Theo dõi tiến trình của bạn và đo lường kết quả của bạn. Nếu cần, hãy điều chỉnh giải pháp của bạn dựa trên phản hồi và thông tin mới.
Làm theo các bước trên, bạn có thể ứng dụng Định luật Kidlin để giải quyết mọi vấn đề nhanh hơn và dễ dàng hơn. Việc viết ra vấn đề giúp bạn làm rõ suy nghĩ, tập trung sự chú ý, sắp xếp thông tin và truyền đạt ý tưởng của mình. Nó cũng giúp bạn giảm căng thẳng, tăng sự tự tin và thúc đẩy hành động.
Vì vậy, lần tới khi bạn gặp phải một vấn đề có vẻ quá khó giải quyết, hãy nhớ đến Định luật Kidlin: “Nếu bạn viết vấn đề ra giấy một cách rõ ràng thì vấn đề đã được giải quyết được một nửa”. Hãy thử nó và xem nó hoạt động như thế nào cho bạn.
(Transcontinentaltimes - Viết bởi Aditya Saikrishna)